公务员文秘是做什么的?
公务员文秘主要负责公文管理、档案管理、会议组织、信息统计、信息发布等工作。具体包括起草、审核、签发、归档、传报公文;维护、管理机关档案和印章;组织、协调机关会议;收集、整理信息资料并进行归纳、分析、编印;负责机关内部和对外的信息传递、宣传和发布等。在日常工作中,公务员文秘必须充分了解机关工作的方针政策和运行机制,随时准备服务领导和同事。他们要快速、准确地反映决策结果,按要求完成文件的起草和印发。
公务员文秘职位需要什么条件?
秘书,是领导的参谋助手,是领导的“千里眼”和“顺风耳”。秘书工作的效果,直接影响着领导决策乃至领导能力的发挥
1.要具有处理突发***的能力。就是说,当你管辖的范围之内突然出现了重大***时,作为一个合格的秘书人员,应该知道如何正确处理。比如,你正值班时,突然接到一起重大交通事故的情况汇报,这时,你就应该沉着冷静,首先应问明事故发生的时间、地点、大体情况等,并迅速按程序告知主要领导,立即通知附近交通、医院等部门积极做好处理现场、抢救伤员等准备,力争在最短的时间内把损失降低到最低限度。
2.要具有深入调查研究,为领导提供参谋决策的能力。秘书不能只是整天围绕领导转,而应能根据单位实际,为领导的正确决策提供参谋服务。大凡机关部门出台一些政策性规定或者某些管理办法等。
3.要具有准确领会领导意图的能力。秘书们经常在领导身边,对领导的意图应该把握得非常精确,有时只凭领导的一句话、一个动作,就能捕捉到其中潜在的意思。
5.具有随时撰写各种文件材料的能力。写材料、拟制文件是秘书的基本功。人们常说秘书是“笔杆子”,就说明秘书人员必须能写会写,而且能根据需要随时完成,完成后领导还非常满意。我们党内的“一支笔”胡乔木同志就是这方面的典型。
公务员文秘职位首先需要掌握一定的文化知识,必须至少是大学本科以上毕业,自身的形象条件也不能太差,要落落大方,自信满满。
文秘职位还需要一定的写作能力,文采有好,因为平时经常会写一些材料,还需要掌握很好的计算机操作能力,好的反应能力。
秘书学考公务员有哪些岗位?
岗位很多的,如下:
行政前台,前台文员,文秘,前台接待,总经理秘书,行政助理,行政专员,前台接待,总机接待生,销售助理,行政文员,总经理助理等文秘专业就业前景 文秘专业就业前景很好,毕业后可以参加公务员考试。加油都能考上的,希望对你有帮助。
比较适合的岗位还是比较多的。比方说办公室,党委办公室,人事处等等的情况都是需要这样的人才的。特别是检察院,***,公安机关等等的机关事业单位都是需要这样的人才的,所以说秘书专业的大学生就业机会还是比较多的。一定要把握好机会,争取考取这样的机关事业单位,能够有一个稳定的工作,和稳定的收入待遇。
公务员文秘对专业的要求?
掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力。
主要课程:公关写作、文件管理、档案管理、办公自动化、企业管理学、传播学、普通心理学、商务英语、实用英语写作、公共关系学、人力***管理、秘书实务等。